PRODUCTIVITÉ, IA ET AUTOMATISATION

Transformez votre productivité avec des outils qui travaillent pour vous.

Notion, IA & automatisation pour dirigeantes, indépendants et petites équipes : Gagnez du temps, structurez votre activité et déléguez enfin ce qui vous ralentit.

Je conçois votre système de travail sur-mesure dans Notion, connecté à vos outils, boosté par l’IA et automatisé là où cela a vraiment du sens.

Objectif : vous aider à mieux piloter vos projets, retrouver de la clarté, réduire les tâches répétitives et avancer plus vite — sans empiler les outils ni complexifier votre quotidien.

L’IA semble prometteuse, mais vous ne savez pas vraiment comment l’intégrer concrètement dans votre activité ?

Mon rôle : transformer tout ça en un système simple, beau et opérationnel, pensé pour votre façon de travailler.

Je centralise toutes vos informations dans Notion (clients, projets, contenus, documents), j'automatise les tâches répétitives avec Zapier (relances, tri, suivi, reporting), j'intègre l'IA via Claude Cowork là où elle apporte un vrai gain (brief, rédaction, synthèse, planification).

Ce que je mets en place pour vous

1/ Un espace Notion clair, structuré et agréable à utiliser

Je construis un espace centralisé pour regrouper vos informations essentielles : clients, projets, contenus, documents, tâches, process, rendez-vous, suivi commercial ou production.

L’objectif n’est pas de créer une usine à gaz, mais un vrai tableau de bord de pilotage : simple à comprendre, facile à utiliser, et adapté à vos habitudes.

Exemples de livrables :

  • Base clients ou CRM simplifié

  • Suivi de projets

  • Planning éditorial ou production de contenus

  • Gestion des tâches et priorités

  • Templates de brief, compte-rendu, checklist ou process

  • Tableaux de bord quotidien, hebdomadaire ou business

  • Mini guide d’utilisation pour rester autonome

2/ Des workflows boostés par l’IA

L’IA peut vous faire gagner beaucoup de temps à condition d’être intégrée dans vos vrais usages, pas ajoutée comme un gadget.

Je vous aide à identifier les moments où Claude Cowork peut vous assister concrètement : préparer un brief, résumer une réunion, transformer des notes en plan d’action, rédiger une première version, structurer une idée, analyser un contenu ou créer des process réutilisables.

L’idée : vous donner un assistant intégré à votre organisation, avec des règles claires, plutôt qu’une IA utilisée au cas par cas sans méthode.

Exemples d’usages :

  • Synthèse de rendez-vous ou de notes

  • Création de tâches

  • Rédaction de contenus ou d’emails

  • Préparation de briefs clients

  • Génération de checklists ou de process

  • Aide à la priorisation

3/ Des automatisations utiles, pas superflues

J’automatise les tâches répétitives qui vous font perdre du temps : relances, tri d’informations, notifications, création de tâches, mise à jour de statuts, synchronisation entre outils.

Je travaille principalement avec Notion, Zapier, vos formulaires, votre agenda, vos emails et les outils que vous utilisez déjà.

Exemples d’automatisations possibles :

  • Formulaire rempli → création automatique d’une fiche dans Notion

  • Nouveau prospect → ajout dans le CRM + notification

  • Rendez-vous pris → tâche de préparation créée

  • Projet validé → checklist générée

  • Contenu publié → statut mis à jour

  • Relance client → rappel automatique

  • Reporting simple → informations centralisées

Chaque automatisation est pensée pour vous simplifier la vie, pas pour ajouter une couche technique de plus.

À qui s’adresse cette offre ?

Notion, IA & automatisation pour dirigeantes, indépendants et petites équipes

  • Vous gérez beaucoup d’informations, de clients, de contenus ou de projets

  • Vous perdez du temps à chercher, copier-coller, relancer ou remettre à jour

  • Vous voulez mieux structurer votre activité sans recruter tout de suite

  • Vous utilisez déjà Notion, ou vous voulez partir sur de bonnes bases

  • Vous voulez intégrer l’IA dans vos process de façon concrète

  • Vous avez besoin d’un système personnalisé plutôt qu’un template générique

  • Vous voulez être accompagné·e dans la mise en place, pas simplement recevoir un outil vide

Elle est particulièrement adaptée aux indépendants, studios, petites équipes, prestataires de service, créateurs de contenu, organismes de formation ou dirigeant·es qui veulent mieux piloter leur activité.

Ce que vous obtenez à la fin

Je vous aide à clarifier votre manière de travailler, à simplifier vos process et à créer un système vraiment utilisable dans votre quotidien.

À la fin de l’accompagnement, vous repartez avec :

  • Un espace Notion sur-mesure, prêt à utiliser

  • Des bases de données structurées selon votre activité

  • Des tableaux de bord simples pour suivre vos priorités

  • Des templates et process réutilisables

  • Des automatisations testées

  • Des usages IA intégrés à votre quotidien

  • Une formation en visio pour prendre en main votre système

  • Six mois de suivi inclus, à raison de 3h par mois

    Votre système devient un vrai support de pilotage : plus clair, plus fluide, plus rapide.

Combien ça coûte ?

Le tarif démarre à 4 500 € HT pour une version socle qui inclut :

  • l’audit de votre organisation actuelle ;

  • la conception de votre architecture Notion ;

  • la création de votre espace sur-mesure ;

  • la mise en place de vos tableaux de bord, bases de données et templates ;

  • l’intégration de workflows IA avec Claude Cowork ;

  • les automatisations prioritaires via Zapier ;

  • les tests, ajustements et documentation ;

  • la formation en visio ;

  • six semaines de suivi inclus, à raison de 1h par semaine.

Le prix final dépend du niveau de complexité de votre projet : nombre d’outils à connecter, volume d’informations à structurer, nombre d’automatisations, taille de l’équipe, reprise d’un espace existant ou besoin d’accompagnement plus poussé.

Le rendez-vous de brief permet de cadrer votre besoin, d’identifier les priorités et de vous proposer un devis clair, adapté à votre situation.

Comment ça se passe concrètement ?

Brief

ETAPE 1

Un échange cadré de 30 minutes pour comprendre votre façon de travailler, vos objectifs et vos blocages du quotidien. À l'issue de ce rendez-vous, je vous transmets un devis détaillé.

Audit

ETAPE 2

Une fois le devis validé, vous recevez un questionnaire préparatoire à compléter avant notre rendez-vous d'Audit pour comprendre votre façon de travailler, vos objectifs et vos blocages du quotidien (ce qui vous fait perdre du temps, ce qui vous disperse). Puis, durant le rendez-vous d'Audit d'environ 1h30, je décortique votre organisation, vos process existants et vos outils afin d'identifier les actions à simplifier, à centraliser ou à automatiser.

Conception et point d'étape

ETAPE 3

Je transforme mon diagnostic en plan clair : une architecture d'espace de travail Notion sur-mesure, des pages de travail, des templates prêts à l’emploi et tableaux de bord pensés pour cadrer, collaborer et accélérer vos process au quotidien. Un workflow sur mesure et des automatisations pensées pour vous faire gagner du temps. Avant de tout figer, je vous présente l'architecture Notion et le schéma d'automatisation envisagés. On ajuste ensemble si besoin.

Livraison

ETAPE 4

Je vous donne la main sur l’espace de travail Notion, on retest ensemble de bout en bout et je vous forme à l'utilisation des différents outils choisis. Formation en visio de 2h enregistrée avec livraion du replay.

Maintenance

ETAPE 5

La prestation inclut un temps de support de 6 semaines après la mise en ligne pour répondre à vos questions.

FAQ

  • Non. Vous pouvez partir de zéro. Je vous guide sur la structure, je mets tout en place, puis je vous montre comment l’utiliser simplement au quotidien.

  • Oui. Je peux auditer votre espace existant, supprimer le superflu, réorganiser ce qui doit l’être, harmoniser les bases de données et reconstruire une structure plus claire, sans perdre vos contenus.

  • Je travaille principalement avec Notion, Claude Cowork et Zapier, en lien avec vos outils existants : formulaires, email, agenda, CRM, stockage, outils de gestion de projet ou de communication.

    L’objectif n’est pas d’ajouter des outils, mais de connecter intelligemment ceux qui sont déjà utiles.

  • Le forfait de base représente environ 5 jours de travail, répartis sur quelques semaines entre le brief, l’audit, la production, les tests, la formation et les ajustements.

  • Oui. La formation et la documentation sont incluses. Vous bénéficiez aussi de six semaine de suivi, à raison de 1h par semaine, pour répondre aux questions et ajuster le système après sa mise en place.

  • Oui. L’espace peut être pensé pour une personne seule ou pour une petite équipe, avec des vues, responsabilités et process adaptés à chacun.

  • Justement : mon rôle est de le rendre simple. Je construis un espace minimal, logique et agréable à utiliser, avec le moins de clics possible. Et si Notion n’est pas le bon choix pour vous, je vous le dirai : l’objectif est un système qui vous convient, pas un outil “à la mode”.

  • C’est justement l’objectif de l’audit. Nous identifions ensemble ce qui mérite vraiment d’être automatisé, ce qui doit rester manuel, et ce qui peut être simplifié avant même de connecter des outils.

Si vous sentez que votre façon de travailler pourrait être plus simple, plus fluide et mieux structurée, commençons par un rendez-vous de brief.